Unicause est à la recherche d’un(e) adjoint(e) adminstratif(ve)
Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la préparation de documents, du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans l’administration globale de l’entreprise. Elle fournit un ensemble de services administratifs diversifiés relativement à la préparation et au suivi de la correspondance. Elle contribue activement à améliorer l’efficacité de l’organisation en apportant un soutien administratif à l’ensemble des opérations. Elle se distingue par son sens de l’organisation, son efficacité, sa rigueur et sa débrouillardise.
RESPONSABILITÉS :
- Exécuter divers travaux de secrétariat découlant des activités, tels que la mise en page de documents (Word, PowerPoint, Excel), la préparation postale, la validation des données, etc. ;
- Réviser divers documents à partir de manuscrits ou de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant les données ;
- Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture) ;
- Produire des tableaux de suivis et assure un classement régulier et adéquat ;
- Répondre aux diverses demandes tant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations et en envoyant des documents d’informations ou les données clients ;
- Proposer, au besoin, des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets ;
- Effectuer toute autre tâche et/ou responsabilité demandée par son supérieur immédiat.
EXIGENCES REQUISES :
- DEP-DEC en secrétariat ou technique en bureautique ou toute autre formation combinée avec une expérience pertinente ;
- Excellente capacité en gestion de priorités, entre autres dans le contexte de projets qui se chevauchent ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Excellente maîtrise de la suite Office
AUTRES HABILETÉS RECHERCHÉES :
- Habileté à travailler en équipe
- Sens de la planification, de l’organisation et du suivi
- Autonomie et initiative
- Service à la clientèle
- Connaissance du milieu de la philanthropie, des organismes et des institutions (un atout)
Horaire flexible entre 28 h et 35 h/semaine de jour du lundi au vendredi
Poste offert à nos bureaux de Saguenay
Possibilité de télétravail à temps partiel — 2 jours/semaine
Merci d’envoyer votre CV à valerie@unicause.ca
